主题 按照常规信函的写作格式，写好主题
称谓 就是称谓语的写作了，这个一定不能省略，否则就不知道写给谁了。
问候语 这是书信类文体写作必须的用语，录用函中这类用语也少不了。
正文 这是录用函的核心部分，必须写清楚。比如录用后的报到日期，需要携带的资料，试用期及试用期薪资约定，转正薪资约定，社保公积金缴费基数约定等。还有就是录用函的有限期限也要说明清楚。
结束语 这是录用函的专用格式，不可以省略。
落款 这是录用函的固定格式，不可以省略。
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