首先可以先把文件分类，然后按照类别来整理。如：个人文件、工作文件、整理后的资料、未整理资料四个部分。个人文件包括日记、照片、个人作品、聊天记录、密码记录、证件证明及扫描件、银行卡照片等。工作资料包括工作记录、工作总结、公文、项目文档、客户及供应商资料、各种报表等。整理后的资料是经过长期积累得到的素材，或总结出的一套完整的资料，比如音频、视频、照片、电子书等。未整理的资料可能是下载的电影、歌曲、电子书、图片、软件、游戏、等。
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