四象限先后顺序中先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的，“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
时间四象限法把工作按照重要和紧急不同的程度进行了划分，分为四个象限：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
时间四象限法也要注意划分好第一和第三类事的区别，两者都是紧急的事件，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
第一象限由于时间原因往往不能做得很好，第二象限的事情很重要，而且能有充足的时间去准备，可见要投资第二象限，它的回报才是最大的。
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