打开word之后把所有内容改为八号字体，在word中点击布局选项之后选择分栏，继续点击下面更多分栏，并将栏数改为4并保存。此时分栏已经完成，还需要点击段落中的箭头，在固定值内输入12，再把段前段后调整为零就可以了。
1、首先打开word之后将所有的内容进行全选，点击鼠标右键，在菜单栏中找到全选，然后在左上角的字体大小中将字体改为八号字体。注意如果漏掉文章中的一段，则这一段文字不会有分栏的效果。
2、然后在Word的最上方找到页面布局，在其中找到分栏这一项，点击分栏会出现一栏、两栏和更多分栏的选项。点击其中的更多分栏，并将栏数改为4,最后点击保存，分栏的选项中还可以调整是否应用于整篇文章。
3、分栏已经更改成4栏后，还需要点击正文段落中的箭头，在固定值中输入12，再把段前段后调整为零。注意固定值是分栏之间的固定间距，如果不填，分栏不会出现，也可以自行更改想要的固定值来增加或减少间距。
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